一文说清楚西班牙VAT注册和申报的详细要求，以及如何办理海牙认证

跨境电商卖家在西班牙拓展经济市场，满足一定条件下就需要注册西班牙VAT，提醒大家一定要重视VAT的注册和申报，因为如果不及时申报，店铺就会存在被查封的风险，一旦被查封以前辛辛苦苦积累下来的客户很可能都会流失掉。今天我们就详细来说说西班牙VAT的注册和申报具体有哪些要求。

符合以下情况中的一种，则卖家需要注册西班牙VAT：

1、从非欧盟进口货物至西班牙；

2、使用西班牙当地仓库（如亚马逊FBA/第三方自建仓）对货物进行销售或跨境转运；

3、从其他欧盟国家发往西班牙的B2C销售货物，超过西班牙远程销售限额（€35000一年）

西班牙VAT注册所需材料：

1、营业执照（香港公司提供CR&BR）；

2、法人身份证 &( 护照有签名)；

3、亚马逊链接或者截图；

4、POA委托授权书；

5.营业执照翻译件；

6.身份证翻译件；

7.网上公示翻译件。

注册西班牙VAT有个特殊的点就是需要办理海牙认证，不同主体办理海牙认证需要的资料有所不同：

1、国内公司办理：POA 、ANEXO 、营业执照、章程。（看客户要求）

2、香港公司办理：POA 、ANEXO 、注册证书、商业登记证、法团成立表格。

注：一般是这些资料，有时候还有一些其他要求的，比如把法人身份证扫描件加在营业执照后面，或香港公司董事护照另外认证一份。

同时，海牙认证文件只能在海牙成员国（地区）或承认海牙公约的国家（地区）使用，若不是海牙成员国（地区）或承认海牙公约的国家（地区），海牙认证文件将不被认可。

海牙认证流程：

1、确认所需认证文件的内容、使用目的。

2、签订合约，需要支付认证文件的定金。

3、提供文件的扫描件或原件，委托代理递交认证申请。

海牙认证时间：确认文件以后大概6-8个工作日。

西班牙VAT注册之后就需要履行申报义务，西班牙VAT申报所需要的材料包括：税号证书/今年内的回执/公司和法人证件/以及POA。准备好以上资料之后就选择申报的方式，通常有以下两种申报方式：

1、零申报：在申报期内VAT税号没有任何销售记录，则可以选择零申报（所有货物都没有从西班牙发货，亚马逊后台没有销售记录）

2、正常税率申报：

具体来说，当货物进入西班牙，需要缴纳进口增值税；而货物销售出去后，就会产生销售增值税。商家之前缴纳的进口增值税可以用来抵扣需要缴纳的销售增值税，抵扣完后，销售增值税如有剩余，则只需缴纳剩余部分即可，如果进口增值税在当季没有全部抵扣，可以用在下一季度继续抵扣。

1、关税=申报货值*关税税率；

2、进口增值税=(申报货值+头程运费+关税)*申报税率；

3、销售增值税=【最终销售额/(1+申报税率)】*申报税率；

4、最终缴纳增值税=销售增值税-进口增值税。

西班牙VAT有三种税率，标准税率、减免税率和特殊税率，不同的税率适用于不同的商品种类。

1、21%的标准税率（适用于绝大多数商品和服务）

2、10%的减免税率（适用于食品等）

3、4%的特殊税率（适用于牛奶等生活必需品）

西班牙VAT一年申报五次，包括四次季度申报和次年一月的年度申报。季度申报时间为4月、7月、10月、次年1月1日至20日；年度申报需要在1月30日前完成。

如果注册VAT没有及时申报或在申报规定的时间内没有提交报表，都将被处以罚款。罚款的金额以逾期时间来核定，单季度为税金5%，两个季度则为10%，最高可达到15%-20%。

西班牙VAT注册之后需要了解清楚如何进行申报，如申报需要哪些资料，申报流程是怎样的，申报截止日是什么时候等都要有所清楚，如果不懂得如何申报可以委托代理来负责相关事宜，但是要支付一定的费用。