为什么香港公司需要法定秘书？注册香港公司法定秘书的作用

2021-06-10 15:54:10

1.注册香港公司需要法定秘书


为了公司的各方面经营发展，选择哪家公司为公司做法定秘书服务很关键。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书，方便政府联系和处理政府往来文件。我们先来了解下为什么在注册香港公司必须要有法定秘书呢呢？根据香港公司法（香港法例《公司条例》第三十二章），在香港注册的有限公司，都需要委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。
 
法定秘书的职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。很多大陆企业在注册香港公司时，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。

2.香港公司法定秘书与商务秘书的区别


法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。根据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制存在的，而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位，在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务，如接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务。

3.香港公司法定秘书的任职资格


1、香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。
2、若为个人，该人必须经常居住于香港。
3、若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

4.香港公司法定秘书服务


一般企业在注册香港公司时，都会选择代理注册机构作为法定秘书公司，秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包括：
1、提供注册地址及法定注册秘书；
2、秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；
3、代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查。
4、秘书服务代收及处理政府往来函件；
5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
 

5.法定公司秘书资质很重要


提醒您，要注册香港公司，法定秘书是非常重要的，因为法定秘书是香港公司和香港政府链接的一个桥梁。所以选择秘书公司一定要慎重。据香港注册处官方通告显示：数家香港公司因违反《公司条例》，被公司注册处检控定罪。而究其根本原因，则是未选对专业的秘书公司，导致忽视了香港公司条例的具体细则，进而产生了罚款。香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作，对于每个时间节点要把控的十分精确，才能有效为公司规避各类风险，市面上许多的低价秘书公司，往往专业技能欠缺，后续服务跟不上，时常错漏百出。
 
如今，随着香港“信托或公司提供者牌照许可制度”的有效执行，香港政府严查商事登记市场，往后更会朝着愈加严格的方向发展。因此，选择一家专业秘书公司，一定要全方位考察，不仅要实力雄厚，经验丰富，还要认准“公司服务持牌人”资格。可以为您提供专业的法定秘书服务，有用丰富的秘书服务经验，能够高效，专业，合规地为您定制解决方案。

 

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